Una política interna de IA no tiene que ser larga. Tiene que dejar claro qué puede hacer el equipo, qué datos no debe introducir, cómo se revisan fuentes y quién conserva la decisión profesional.
Para quién es
Socios, responsables de despacho y abogados que quieren ordenar el uso de IA antes de escalarlo al equipo
Qué aporta
Marco operativo con usos permitidos, usos restringidos, datos, supervisión, fuentes y registro mínimo de decisiones.
Por qué conviene tener una política interna
El riesgo no aparece solo cuando se presenta un escrito. También aparece cuando el equipo copia datos de cliente en una herramienta no revisada, acepta una cita sin fuente o convierte un borrador en conclusión.
Una política interna ayuda a transformar el uso de IA en una práctica revisable: qué se puede hacer, con qué límites y quién responde por la revisión.
Usos permitidos, restringidos y no recomendados
La política debe separar tareas de apoyo, tareas sensibles y tareas que requieren autorización o revisión reforzada. Esa separación es más útil que una prohibición genérica.
- Permitidos: ordenar notas, resumir documentos ya autorizados, preparar estructuras o listas de comprobación.
- Restringidos: trabajar con datos identificables, analizar documentos sensibles o preparar borradores que puedan llegar al cliente.
- No recomendados: aceptar fuentes no verificadas, delegar estrategia final o introducir datos de cliente en herramientas sin controles.
Datos, confidencialidad y minimizacion
Antes de usar IA, decide qué datos son necesarios para la tarea. Si la respuesta no necesita nombres, DNI, domicilio, datos de salud o información especialmente sensible, no los incluyas.
La política debe explicar cuándo anonimizar, cuándo usar solo herramientas aprobadas y cuándo abstenerse hasta revisar proveedor, finalidad y conservación.
Fuentes, supervisión y responsabilidad profesional
Una respuesta sin fuente puede servir para pensar, pero no para cerrar criterio. La política debe exigir verificación cuando la salida dependa de normativa, jurisprudencia, documentos o hechos del expediente.
Tambien debe dejar claro que la IA es auxiliar: el abogado revisa, adapta y decide antes de usar la salida.
Registro mínimo y mejora continua
No hace falta crear burocracia innecesaria. Si la IA interviene en una tarea relevante, conviene conservar qué se pidió, qué documentos se usaron, qué fuente se verificó y qué decisión tomó el abogado.
La política debe revisarse cuando cambian herramientas, normativa, proveedores o riesgos detectados en el despacho.
Checklist operativo
Puntos a comprobar
- Definir quien puede usar herramientas de IA y con que finalidad.
- Clasificar tareas permitidas, restringidas y no recomendadas.
- Establecer qué datos no deben introducirse en herramientas no aprobadas.
- Exigir verificación de fuentes para respuestas jurídicas o documentales.
- Separar borradores, hipótesis y decisiones profesionales.
- Definir una regla de revisión humana antes de enviar o incorporar contenido.
- Registrar instrucciones, documentos usados y cambios aceptados cuando la tarea sea sensible.
- Revisar la política si cambia la herramienta, el proveedor o la normativa aplicable.
Dentro de LexAI
Cómo llevar esta política a LexAI
LexAI está pensado para trabajar con IA dentro del expediente, con documentos, fuentes y aprobación humana en el mismo contexto.
- Guardar la política interna como documento de referencia del despacho.
- Crear una checklist de uso aceptable antes de trabajar con documentos sensibles.
- Usar el expediente para mantener documentos, preguntas y decisiones en contexto.
- Revisar fuentes y cambios propuestos antes de incorporarlos a un documento.
- Actualizar la política cuando se detecten nuevos usos o riesgos operativos.
Límites de uso
- No es una política de protección de datos completa ni sustituye asesoramiento especializado.
- No valida por sí sola el uso de cualquier herramienta de IA con datos de cliente.
- No elimina la obligación de revisar fuentes, contratos, confidencialidad y deontología.
- No debe copiarse sin adaptarla al despacho, materias, clientes y herramientas utilizadas.
Qué revisar con criterio profesional
- Adapta los usos permitidos a las materias y nivel de sensibilidad del despacho.
- Verifica proveedor, contrato, ubicación del tratamiento, finalidad y conservación de datos.
- Revisa la política con criterio jurídico antes de aplicarla al equipo.