Cada vez más despachos quieren explicar cuándo usan IA y bajo qué límites. Esta guía no ofrece una cláusula universal: propone puntos a revisar antes de adaptar una hoja de encargo.
Para quién es
Despachos que quieren ordenar transparencia y control sobre uso de IA
Qué aporta
Marco conservador para informar, limitar, revisar y documentar el uso de IA sin prometer validez universal.
Por qué conviene tratar el uso de IA en la hoja de encargo
La hoja de encargo ayuda a fijar expectativas sobre alcance, comunicación, confidencialidad y herramientas de apoyo.
El objetivo no es añadir tecnicismos, sino evitar ambigüedades.
Qué debería quedar claro
Una redacción prudente debería explicar usos concretos, revisión profesional y medidas de confidencialidad.
- Qué usos son posibles: resumen, organización, borradores o análisis auxiliar.
- Qué usos no se hacen sin revisión: decisiones jurídicas, estrategia final o comunicaciones sensibles.
- Qué controles mantiene el despacho.
- Cómo se protegen los datos del cliente y del expediente.
Puntos orientativos de redacción
Trabaja con puntos de revisión, no con una cláusula cerrada. La redacción final debe adaptarse al servicio y al cliente.
- Indicar que la IA se usa como herramienta auxiliar bajo supervisión profesional.
- Limitar el uso a tareas compatibles con confidencialidad y protección de datos.
- Aclarar que el abogado revisa el resultado antes de utilizarlo.
- Evitar prometer exactitud automática o reducción total de riesgos.
Qué evitar
Evita fórmulas absolutas: seguridad total, ausencia de riesgo, sustitución del trabajo profesional o automatización completa.
Checklist antes de usarla
Antes de incorporar cualquier texto, revisa si el cliente lo entendería y si refleja cómo trabaja realmente el despacho.
Checklist operativo
Puntos a comprobar
- Definir qué tareas del despacho pueden apoyarse en IA.
- Confirmar que no se prometen resultados automáticos.
- Revisar confidencialidad, protección de datos y proveedor utilizado.
- Adaptar el texto al tipo de cliente y servicio.
- Validar si hace falta información adicional o consentimiento específico.
- Revisar coherencia con la política interna del despacho.
- Comprobar redacción final con criterio profesional antes de usarla.
Dentro de LexAI
Cómo gestionarlo dentro de LexAI
LexAI ayuda a ordenar esta revisión junto al cliente, expediente y documentos relevantes.
- Guardar la política interna y modelos de hoja de encargo.
- Crear una checklist de revisión para cada nuevo cliente.
- Analizar si el caso requiere matices o restricciones específicas.
- Preparar un borrador orientativo para revisión humana.
- Registrar la versión utilizada y los puntos modificados.
Límites de uso
- No es una cláusula universal ni una validación de suficiencia legal.
- No sustituye revisión deontológica, contractual o de protección de datos.
- No debe utilizarse sin adaptar al caso, cliente, colegio y normativa aplicable.
- No implica que cualquier uso de IA sea adecuado para cualquier expediente.
Qué revisar con criterio profesional
- Contrasta la redacción con la prestación real del servicio.
- Evita tecnicismos innecesarios y promesas absolutas.
- Revisa periódicamente la cláusula si cambia la herramienta, el proveedor o la normativa.